Pernah nggak sih lo ngerasa punya barang yang udah lama banget lo simpen, tapi nggak dipake-pake juga? Kayak treadmill yang lo beli waktu lagi semangat diet, tapi akhirnya cuma jadi gantungan baju. Nah, ternyata di dunia perkantoran, nasib treadmill lo itu mirip banget sama yang namanya aset tetap yang udah waktunya disposal.
Apa Itu Disposal? Bukan Makanan Busuk Ya
Disposal, dalam dunia manajemen aset, itu bukan kayak lo buang makanan basi dari kulkas. Tapi lebih ke proses resmi buat “pamitan” sama aset yang udah nggak kepake lagi. Bisa karena rusak, dijual, disumbangin, atau emang udah waktunya pensiun.
Bayangin lo punya kursi kantor yang udah miring sebelah, tiap didudukin bunyinya kayak nangis—nah itu, udah waktunya disposal. Tapi nggak bisa asal buang juga, bro. Harus lewat sistem, biar semua tercatat, ada historinya, dan akuntan lo nggak kaget pas lihat laporan keuangan.
Masalahnya, Banyak Kantor Masih Main Manual
Zaman sekarang, masih banyak kantor yang urusan disposal-nya kayak kisah cinta tanpa kepastian. Nggak jelas. Kadang ada aset yang udah dibuang, tapi masih nongol di laporan. Kayak mantan yang fotonya masih nyangkut di galeri, padahal udah move on (katanya).
Dan jangan salah, ini bisa jadi masalah pas audit. Tiba-tiba ditanya, “Pak, ini aset masih ada?” Terus lo jawab, “Hmm… itu udah dijual, Pak, kayaknya.”
“Kapan?”
“Yaaa… lupa sih, kira-kira dua lebaran yang lalu.”
Wah, bisa zonk, Bos.
Untungnya Sekarang Ada Aset Manajemen Sistem
Gue nggak promosi, tapi ini penting. Kalo kantor lo udah pake Aset Manajemen Sistem, proses disposal bisa jadi gampang banget, kayak pesen kopi via aplikasi.
- Tracking Riwayat Aset
Jadi lo bisa liat tuh, dari pertama dibeli, pernah diservis, pindah-pindah ruangan, sampe akhirnya wafat… eh, maksudnya… didisposal. - Proses Approval Online
Nggak perlu lagi ngejar-ngejar tanda tangan pak bos yang sibuknya kayak pejabat negara. Tinggal klik, submit, tunggu di-approve. Beres. - Jurnal Otomatis
Nilai bukunya langsung diupdate, masuk ke laporan keuangan. Akuntan lo jadi senyum-senyum, nggak stres ngoreksi manual. - Audit Trail Lengkap
Jadi pas ditanya auditor, lo tinggal buka sistem. Semua tercatat. Nggak perlu pura-pura inget.
Kenapa Harus Peduli?
Karena aset yang nggak jelas statusnya itu bisa bikin laporan keuangan lo kayak sinetron: banyak dramanya. Padahal lo cuma pengen kerja tenang, ngopi sore, dan pulang on time.
Dengan disposal yang rapi, kantor lo jadi lebih sehat, efisien, dan terhindar dari “hantu-hantu aset” yang udah nggak ada tapi masih gentayangan di laporan.
Penutup Yang Nggak Terlalu Sedih
Intinya sih gini: setiap barang punya masanya. Setiap aset ada waktunya. Dan setiap penghapusan, harus pake sistem. Jadi walaupun aset itu pergi, kenangannya… tetep tercatat rapi.