PENGELUARAN DALAM PENGGUNAAN FIXED ASSET

Pengeluaran modal (capital expenditure) adalah pengeluaran yang dapat menimbulkan manfaat ekonomi dalam jangka waktu lebih dari satu periode akuntansi sedangkan Pengeluaran pendapatan (revenue expenditure) adalah pengeluaran yang hanya memberikan manfaat ekonomi pada periode saat terjadinya pengeluaran, atau tidak memberikan manfaat ekonomi di masa depan.

Syarat pengeluaran penggunaan Fixed Asset diperlakukan sebagai pengeluaran modal adalah sebagai berikut :

  • Mengakibatkan penambahan terhadap manfaat dari Aset tetap yang bersangkutan, seperti penambahan usia penggunaan, peningkatan kapasitas atau peningkatan mutu produksi.
  • Menurut pertimbangan perusahaan, jumlahnya cukup berarti (material) dipandang dari jumlah harga perolehan Aset tetap yang bersangkutan.

Pengeluaran yang berhubungan dengan penggunaan aset tetap

  • Pengeluaran untuk pemeliharaan (Maintenance)
  • Pengeluaran yang bertujuan untuk mempertahankan Aset tetap pada kondisi tetap baik.
  • Pengeluaran untuk reparasi (Repair)
  • Pengeluaran yang bertujuan untuk mengembalikan Aset tetap pada kondisi semula.
  • Pengeluaran untuk mengganti komponen yang rusak (Replacement)
  • Pengeluaran untuk mengganti sebagian atau seluruh dari komponen Aset tetap yang rusak berat.
  • Pengeluaran untuk perbaikan (Betterment)
  • Pengeluaran bertujuan untuk meningkatkan Aset tetap dari kondisi semula kepada kondisi yang lebih baik.
  • Pengeluaran untuk penambahan (Addition)
  • Pengeluaran bertujuan untuk perluasan atau peningkatan fasilitas yang ada, misalnya untuk menambah bangunan sayap dari sebuah pabrik, perluasan tempat parkir kendaraan dan sebagainya.

Pencatatan Transaksi Penghentian Fixed Asset
Penghentian aset tetap adalah memberhentikan aset tetap dari pemakaiannya sehingga tidak digunakan lagi dalam aktivitas usaha perusahaan.

Dokumen Transaksi Penghentian Aset Tetap :

  • Bukti penerimaan kas, sebagai bukti transaksi penjualan aset tetap.
  • Surat order (perintah) pengeluaran aset tetap, sebagai bukti pendukung untuk mengeluarkan aset tetap yang dijual atau disingkirkan.
  • Bukti memorial, sebagai bukti penghentian aset tetap yang tidak dikeluarkan dari perusahaan.
  • Bukti pengeluaran kas, sebagai bukti pengeluaran kas yang berhubungan dengan penyingkiran aset tetap.

Penghentian Aset Tetap Karena Habis Masa Penggunaannya
Aset tetap yang telah habis masa penggunaannya, dapat diperlakukan sebagai berikut:

  1. Dijual
    Apabila aset tetap yang telah habis masa penggunaannya dijual, selisih antara hasil penjualan dengan harga bukunya dicatat sebagai laba atau rugi penjualan aset tetap, seperti yang telah dibahas dimuka.
  1. Disingkirkan (dibesi tuakan)
    Dalam hal ini harga perolehan dan akumulasi penyusutan aset yang bersangkutan harus dihilangkan dari catatan pembukuan. Harga buku aset tetap yang bersangkutan dicatat sebagai kerugian penghentian aset tetap.
  1. Diberhentikan dari penggunaannya tetapi tidak dilepas
    Dalam hal demikian, akumulasi penyusutan aset tetap yang bersangkutan harus dikeluarkan dari catatan pembukuan, dengan mendebet akun akumulasi penyusutan dan kredit akun aset tetap yang bersangkutan. Jika aset tetap yang bersangkutan masih mempunyai harga buku, diinformasikan dalam neraca sebagai aset lain-lain.

Jenis-jenis laporan mengenai aset tetap

  • Laporan Aset tetap dalam kondisi rusak
    Laporan Aset yang rusak diperlukan untuk pembuatan pertimbangan dan keputusan manajemen dalam menentukan apakah Aset tetap diperbaiki atau diganti dengan yang baru.
  • Laporan Aset tetap yang sedang diperbaiki/diservis
    Laporan Aset tetap yang sedang diperbaiki disamping memberikan informasi mengenai kondisi Aset tetap, diperlukan untuk perencanaan aktivitas perusahaan baik dalam masa perbaikan maupun setelah selesai perbaikan Aset tetap yang bersangkutan.
  • Laporan Aset tetap yang digunakan
    Laporan Aset tetap yang digunakan memuat informasi mengenai Aset tetap dalam kondisi baik atau siap digunakan dalam kegiatan operasional perusahaan. 
  • Laporan penyusutan Aset tetap
    Laporan penyusutan Aset tetap memuat antara lain besarnya penyusutan tiap tahun untuk tiap jenis Aset tetap.