Meskipun sudah ada sejak lama, Manajemen Pemeliharaan Aset telah mengalami perubahan nama terus-menerus serta perubahan pada definisi keseluruhannya. Sederhananya, Manajemen Pemeliharaan Aset dapat didefinisikan sebagai “strategi peningkatan proses yang berkelanjutan untuk meningkatkan ketersediaan, keselamatan, keandalan, dan umur panjang aset fisik” (yaitu, sistem, fasilitas, peralatan, dan proses).
Komponen Asset Maintenance Management
Asset Maintenance Management yang sehat harus dipandang sebagai milik dan melibatkan seluruh organisasi, bukan hanya departemen pemeliharaan. Tujuan utama dari Asset Maintenance Management dan komponen yang menyertainya (program, tugas, kegiatan, dll) adalah sebagai berikut :
- Ketahui persis aset apa yang Anda miliki (misal, Aset yang ditanggung untuk mengoperasikan, memantau, dan / atau memelihara)
- Ketahui dengan tepat di mana aset perusahan berada
- Ketahui dalam kondisi apa aset perusahaan berada pada waktu tertentu;
- Memahami kriteria desain aset perusahaan dan bagaimana aset itu dioperasikan dengan benar dan dalam kondisi apa
- Mengembangkan program perawatan, atau pemeliharaan aset yang memastikan bahwa setiap aset berkinerja andal (disebut keandalan) saat diperlukan (disebut ketersediaan)
- Akui dan lakukan semua kegiatan di atas untuk mengoptimalkan biaya pengoperasian aset perusahaan dan untuk memperpanjang masa manfaatnya setidaknya, jika tidak melampaui, apa yang ditentukan oleh desain awal.
Mengoptimalkan Biaya Operasi
Tanggung jawab untuk mencapai tujuan ini jatuh terutama pada staf pengawas dan manajemen. Ada dua persyaratan dasar :
- Untuk menetapkan indikator kinerja utama (KPI) untuk proses perawatan aset untuk memantau dan menentukan hal-hal seperti: pekerjaan dalam jaminan simpanan; pekerjaan dijadwalkan; pekerjaan darurat selesai; persentase pekerjaan darurat; pekerjaan yang dijadwalkan selesai; dan menjadwalkan kepatuhan.
- Untuk mengumpulkan jenis data yang tepat, pada waktu yang tepat, dalam format yang konsisten yang akan memungkinkan perusahaan untuk membuat keputusan berdasarkan informasi data versus tebakan terbaik. Untuk mengetahui di mana dan bagaimana perawatan aset (pemeliharaan) dibelanjakan, perusahaan akan membutuhkan informasi yang cukup dalam perincian yang cukup untuk memutuskan apakah akan memperbaiki, memperbarui, atau mengganti aset yang diberikan.
Komponen mendasar yang ditangani sebagai bagian dari Strategi Asset Maintenance Management tidak selalu mudah untuk diberlakukan, terutama karena jika perusahaan agak longgar dalam menggabungkan banyak elemen ini di masa lalu. Perusahaan mengakui bahwa mereka perlu mempertahankan layanan dari perusahaan konsultan Asset Maintenance Management yang profesional untuk membantu menerapkan perubahan yang diinginkan dan mempercepat karyawan agar mereka dapat menyadari manfaat sebenarnya dari Asset Maintenance Management.